L'association

Politique de dons et commandites

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Objectifs

Préciser les règles à suivre lors de l’attribution de dons et commandites au nom de l’Association des directeurs et directrices de succursale de la SAQ.

  • Spécifier les limitations pouvant s’appliquer quant à la participation des administrateurs ou représentants de l’ADDS à certaines activités de représentation.

A) Dons dans le cas de décès

L’ADDS assume les frais d’envoi de fleurs, ou de dons à un organisme de charité seulement dans le cas du décès d’un membre ou d’un de ses proches parents (conjoint, père, mère ou enfant du membre).

  • Montant maximal = 125,00 $

Démarche à suivre :

  1. Communiquer le plus tôt possible avec la permanence de l’ADDS au (514) 254-6000 poste 5665.
  2. Pour envoi de fleurs, nous fournir les coordonnées de la personne décédée et du salon funéraire.
  3.  Pour remise de dons, nous fournir les coordonnées de l’Organisme bénéficiaire ainsi que les coordonnées du membre à aviser de ce don.

B) Commandites

Règles à respecter :

  • La demande de commandite doit refléter les valeurs et la personnalité de l’ADDS.

Ex. : Pas d’activités à caractère politique (obligation de neutralité)

  • Commandite offrant une visibilité officielle à l’ADDS (avec parution de notre logo; et/ou mention de notre contribution et/ou de la présence d’un représentant de l’ADDS).
  • Activité sportive ou sociale ayant un but philanthropique ou visant le développement du sentiment d’appartenance à l’ADDS.
  • Présence d’une bonne proportion de directeurs (30% des participants, et/ou avec un minimum de 10 directeurs)
  • Montant maximal de contribution de l’ADDS par événement  = 300.00$

Démarche à suivre :

  1. Demande écrite à soumettre 1 mois avant la tenue de l’événement au secrétariat de l’ADDS.
  2. Préciser la nature de la commandite demandée (contribution souhaitée); avec une description de l’activité et de l’événement (date et lieu de celui-ci).
  3. Spécifier le nombre de directeurs impliqués.

C) Participation des administrateurs ou représentants.

 

  • Lors de toute activité commanditée par l’ADDS, nous nous assurerons que l'association y soit représentée par un administrateur ou représentant.