Représentants
Rôle et attentes par rapport aux représentants de secteur
Article XXVI du règlement général de l’ADDS :
Les représentants de secteur ont pour rôle d'assurer le lien entre le conseil d'administration et les membres.
Ils se doivent d'être à l'écoute des membres et de récolter les idées, les problèmes et appréhensions que ces derniers peuvent leur transmettre et de faire un compte-rendu des renseignements recueillis auprès du conseil d'administration.
Les représentants de secteur ne font pas partie du conseil d'administration.
Les représentants de secteur sont élus (*) pour une durée de deux (2) ans, par les membres en règle de l'ADDS/SAQ du secteur duquel leurs succursales font partie.
Le vote s'effectue par scrutin secret préférablement lors de la première réunion de secteur tenue au début d'une année paire de calendrier.
Si le poste devient vacant ou qu'il y a juxtaposition suite à une décision administrative, il y aura une nouvelle élection dans le ou les secteurs concernés. Les secteurs sont ceux déterminés par l'administration de la SAQ.
Compétences recherchées : Écoute
Sociabilité
Réseautage
Le rôle des représentants de secteur étant de se faire les porte-paroles privilégiés de leurs collègues de travail et de s’assurer que les priorités et mandats de l’ADDS sont en lien avec les préoccupations quotidiennes des membres.
Ces personnes sont également dynamiques et motivées à établir des contacts avec toutes autres personnes susceptibles de faire progresser le dialogue.
Il faut insister ici sur l’établissement d’un réseau de contacts à l’interne auprès de membres qui ne font pas que dénoncer des problématiques mais ont aussi la capacité d’identifier des pistes de solutions.
Dans leurs cas, comme dans celui de tous les membres de l’organisation, ils ont la responsabilité d’alimenter la prise de décision et les orientations de l’Association.
Ces personnes sont des pivots de l’organisation et parmi elles se trouve possiblement la relève de l’organisation.
(*) Dans tous les cas où le processus d’élection de représentants ne suffirait pas à couvrir l’ensemble des secteurs connus, l’ ADDS considérera avec intérêt tout membre en règle désirant s’impliquer sur une base volontaire sur un ou plusieurs dossiers ponctuels et ce sans aucune forme d’engagement. Cette démarche s’inscrit dans le cadre d’une approche de concertation afin de vitaliser la dynamique de relève au sein de l’association.